Аутсорсинг управленческого учёта

Процесс ведения управленческого учёта на аутсорсинге

Для кого

Когда аутсорсинг учёта целесообразен

Формирование полноценной внутренней службы управленческого учёта требует времени, ресурсов и компетенций, которые не всегда есть в наличии. Особенно это актуально для растущих групп компаний, где методология только выстраивается.

Mervante ведёт управленческий учёт по разработанной методологии, обеспечивая непрерывность процесса. Это позволяет финансовому директору сосредоточиться на анализе и стратегических задачах, не отвлекаясь на сбор и обработку первичных данных.

Состав услуги

Что входит в аутсорсинг учёта

Сбор и обработка первичных данных

Получение первичных документов и операционных данных из всех компаний группы. Классификация и разноска операций в соответствии с единым планом счетов и учётной политикой.

Формирование управленческой отчётности

Подготовка регулярных управленческих отчётов по установленным форматам: отчёт о прибылях и убытках, управленческий баланс, отчёт о движении денежных средств в разрезе направлений.

Подготовка данных для консолидации

Формирование пакетов данных от каждой компании группы в единых форматах. Предварительная сверка внутригрупповых оборотов для последующей консолидации.

Контроль качества данных

Проверка полноты и корректности учётных записей. Выявление и устранение расхождений. Соблюдение контрольных процедур, установленных регламентом внутреннего контроля.

Пояснения к отчётности

Письменные комментарии к существенным отклонениям от бюджета и предыдущих периодов. Финансовый директор получает отчёт с контекстом, а не просто набор цифр.

Поддержка актуальности методологии

При изменениях в структуре группы или законодательстве Mervante вносит соответствующие корректировки в учётную политику и регламенты.

Форматы сотрудничества

Как организовано взаимодействие

Mervante интегрируется в рабочий процесс группы компаний без создания дополнительной административной нагрузки. Формат взаимодействия согласовывается на старте: периодичность предоставления данных, каналы коммуникации, форматы отчётов и сроки их подготовки.

Для групп с существующей финансовой службой возможна модель частичного аутсорсинга: Mervante берёт на себя методологически сложные участки, а рутинные операции остаются у штатных сотрудников.

Полный аутсорсинг

Mervante ведёт управленческий учёт от сбора первичных данных до формирования консолидированной отчётности группы.

Частичный аутсорсинг

Mervante ведёт отдельные участки учёта или компании группы, дополняя возможности штатной финансовой службы.

Методологическая поддержка

Штатная служба ведёт учёт самостоятельно, Mervante обеспечивает методологическое сопровождение и контроль качества.

Обсуждение финансовой отчётности руководством группы компаний

Обсудим формат для вашей группы

Оптимальный формат аутсорсинга зависит от структуры группы, текущего состояния учёта и задач руководства. Расскажите нам о своей ситуации.

Написать нам